Boardroom Counselor & Sparringpartner

op het hoogste niveau

Boardroom Counselor & Sparringspartner op het hoogste niveau

TOEPASSING & IMPLEMENTATIE CORPORATE GOVERNANCE

Als bestuurder of commissaris is het uw taak om de organisatie efficiënt en verantwoord te leiden. Daarin ontstaan nogal eens uitdagende vraagstukken en dilemma’s. Bovendien kunt u in corporate governance-vraagstukken te maken hebben met politieke gevoeligheid, verschillende stakeholderbelangen en strikte vertrouwelijkheid. CG Advisering staat (leden van) raden van commissarissen en raden van bestuur bij.

Met een analytische blik en helder advies helpt CG Advisering u direct op weg naar een oplossing. Zo kunt u goed doordacht verder.

CG Advisering heeft jarenlange ervaring opgebouwd in de financiële sector, (semi-)publieke sector, beursgenoteerde ondernemingen, zorginstellingen en bij familiebedrijven. Dankzij een feilloos begrip van verhoudingen vindt u in CG Advisering een betrouwbare boardroomcounselor en sparringpartner.

Vraagstukken & Werkwijze

Zicht op de vraag

Iedere vraag is anders. CG Advisering start met een gesprek om samen de kern van uw vraagstuk boven tafel te krijgen. U ontvangt vervolgens een voorstel voor de aanpak van dit vraagstuk. De werkzaamheden die CG Advisering daarna voor u doet, kunnen variëren van advies tot uitvoering en documentatie.

Analyse & Advies

De aanpak per vraagstuk is verschillend. Wanneer u een dilemma hebt, wilt u graag inzicht in de mitsen en maren per oplossingsrichting en wilt u kunnen kiezen. CG Advisering schetst scenario’s om de dilemma’s het hoofd te bieden. Deze scenario’s passen altijd binnen de geldende wet- en regelgeving én binnen uw context en de dynamiek met de betrokken stakeholders.

Uitvoering

Wanneer u een scenario en oplossingsrichting kiest, kan CG Advisering deze uitvoeren of uw organisatie helpen bij de uitvoering. Heeft u ondersteuning en begeleiding nodig bij werving en selectie, zelfevaluatie of kunt u extra mankracht voor het bestuurssecretariaat gebruiken, dan gaat CG Advisering daarmee aan de slag.

Documentatie

Wilt u de advisering vastgelegd zien in documentatie zoals notities, procedurebeschrijvingen of besluitvormingsdocumenten, dan kan CG Advisering dat voor u verzorgen. Dit kan zowel in het Nederlands als in het Engels.

Vraagstukken

Met uiteenlopende vraagstukken kunt u terecht bij CG Advisering. U kunt denken aan:

Interpretatie en toepassing van de Nederlandse Corporate Governance Code, uw statuten en reglementen

Het besluitvormingsproces binnen uw organisatie

Coaching en counseling Bestuurssecretarissen en General Counsels

Invulling van de werkgeversrol van de raad van commissarissen

Zelfevaluatie met uw raad van bestuur of raad van commissarissen

Coördinatie selectieprocessen van nieuwe leden voor uw raad van bestuur of raad van commissarissen

Besluiten en procedures vastleggen in (juridische) documenten en notities

Staat uw vraagstuk er niet precies bij, schroom dan niet om contact op te nemen en te bespreken wat de mogelijkheden zijn.

Zicht op de vraag

Analyse & Advies

Uitvoering

Documentatie

Met uiteenlopende vraagstukken kunt u terecht bij CG Advisering. U kunt denken aan:

Interpretatie en toepassing van de Nederlandse Corporate Governance Code

Interpretatie en toepassing van statuten en reglementen van uw organisatie

Het besluitvormingsproces binnen uw organisatie

Coaching en ondersteuning van de bestuurssecretaris

de invulling van de werkgeversrol van de raad van commissarissen

zelfevaluatie met uw raad van bestuur of raad van commissarissen

selecteren van nieuwe leden voor uw raad van bestuur of raad van commissarissen

besluiten en procedures vastleggen in (juridische) documenten en notities

Staat uw vraagstuk er niet precies bij, schroom dan niet om contact op te nemen en te bespreken wat de mogelijkheden zijn.

“Marye van der Grinten heeft op voortreffelijke wijze tijdelijk voorzien in de secretarisfunctie bij het administratiekantoor van Triodos Bank. Zij is deskundig, accuraat en bijzonder plezierig in de omgang. Ik kan haar van harte aanbevelen.”

Alexander Rinnooy Kan, voorzitter Stichting Administratiekantoor Aandelen Triodos Bank (SAAT)

Boardroom counselor en sparringpartner

op het hoogste niveau

Praktijkvoorbeelden

Optimaliseren governance structuur

Bij het opzetten of wijzigen van de governance structuur van organisaties, bijvoorbeeld ten gevolge van een fusie of beursnotering, adviseert CG Advisering over de op te zetten (corporate) governance structuur, en zorgt voor de implementatie. Denk hierbij aan advisering over de inrichting van een nieuw samengestelde raad van commissarissen, en de wijze waarop het bestuurssecretariaat in die nieuwe setting het beste kan worden georganiseerd. CG Advisering zorgt hierbij ook voor de benodigde governance documentatie, zoals reglementen en toezichtvisies. Recent stond CG Advisering een stichting bij waarin naast een bestuur een raad van toezicht werd geïnstalleerd. CG Advisering organiseert de implementatie van deze governance wijziging en adviseert zowel bestuur als raad van toezicht over de invulling van hun rol en hoe de verschillende rollen zich in deze nieuwe structuur tot elkaar verhouden (rolvastheid). Ook heeft CG Advisering de benodigde governance documentatie opgesteld, zoals een reglement voor de raad van toezicht. Bij het opstarten van de nieuwe governance structuur heeft CG Advisering ook tijdelijk in de rol van secretaris voorzien.

Sparringpartner voor bestuurssecretaris

CG Advisering begeleidt secretarissen die nieuw in deze functie starten of die in een nieuwe organisatie deze functie gaan bekleden. CG Advisering treedt op als sparringpartner, adviseert over governance vraagstukken en kan bijvoorbeeld helpen bij het opstellen van (formats) voor jaaragenda’s, agenda’s van vergaderingen van de raad van bestuur, raad van commissarissen of raad van toezicht. In voorkomende gevallen kan CG Advisering voorzien in het ad interim vervullen van de General Counsel en/of secretarisfunctie. Recent heeft Marye van der Grinten bijvoorbeeld ad interim de secretarisrol van Stichting Administratiekantoor Aandelen Triodos Bank vervuld.

Adviseur van bestuurders en toezichthouders

CG Advisering adviseert bestuurders en toezichthouders in hun verantwoordelijkheden om tot kwalitatief goede besluitvorming te komen. Recent heeft CG Advisering bijvoorbeeld een voorzitter van de directie geadviseerd over de wijze waarop het vergader- en besluitvormingsproces effectiever kon worden ingericht. Dit leidde onder meer tot het wijzigen van de totstandkoming van agenda’s van vergaderingen en een plan van aanpak om de kwaliteit van vergaderstukken te vergroten. Ook hebben we de inrichting van het bestuurssecretariaat zodanig aangepast dat de directie en de raad van toezicht optimaal ondersteund worden in het uiteindelijk komen tot kwalitatief goede besluitvorming.
Binnen de financiële sector heeft CG Advisering veel ervaring met het adviseren en ondersteunen van raden van commissarissen bij de uitoefening van de werkgeversrol. Bij search- en selectietrajecten verzorgen we bijvoorbeeld de volledige coördinatie, inclusief het toetsingsproces bij de externe toezichthouder en de diverse stappen binnen de besluitvorming. We onderhouden contacten met aandeelhouders en (externe) toezichthouders en verzorgen adviesaanvragen aan de OR.

Zelfevaluatie Raad van Toezicht

Periodiek wordt de jaarlijkse evaluatie van raden van commissarissen en raden van toezicht door een externe begeleid. CG Advisering verzorgt en begeleidt dergelijke evaluaties. Aan de hand van de zelf ontwikkelde aanpak voor dergelijke evaluaties wordt voor elke raad van toezicht en raad van commissarissen een op maat gemaakt plan van aanpak voorbereid. CG Advisering heeft onder meer zelfevaluaties van raden van toezicht van een onderneming in de kinderopvang, een zorginstelling, een onderwijsgroep en een instelling in de culturele sector verzorgd.

Optimaliseren governance structuur

Bij het wijzigen van de governance structuur van organisaties, bijvoorbeeld ten gevolge van een beursnotering of een fusie, adviseert CG Advisering over de op te zetten corporate governance structuur, en zorgt voor de implementatie. In het verlengde hiervan adviseert CG Advisering over de inrichting van het bestuurssecretariaat en het optimaliseren van de kwaliteit van besluitvorming en het besluitvormingsproces.

Sparringpartner voor bestuurssecretaris

CG Advisering begeleidt secretarissen die nieuw in deze functie starten of die in een nieuwe organisatie deze functie gaan bekleden. CG Advisering treedt op als sparringpartner, adviseert over governance vraagstukken en kan bijvoorbeeld helpen bij het opstellen van (formats) voor jaaragenda's, agenda’s van vergaderingen van de raad van bestuur, raad van commissarissen of raad van toezicht. In voorkomende gevallen kan CG Advisering voorzien in het ad interim vervullen van de General Counsel en/of secretarisfunctie. Recent heeft Marye van der Grinten bijvoorbeeld ad interim de secretarisrol van Stichting Administratiekantoor Aandelen Triodos Bank vervuld.

Ondersteuning werkgeversrol RvC

CG Advisering adviseert en ondersteunt onder meer een RvC binnen de financiële sector bij de uitoefening van de werkgeversrol. In verschillende search- en selectietrajecten verzorgen we bijvoorbeeld de volledige coördinatie, inclusief het toetsingsproces bij de externe toezichthouder, inclusief de diverse stappen binnen de besluitvorming. Ook verzorgen we de beoordelingscyclus van de leden van de raad van bestuur. We onderhouden contacten met aandeelhouders en (externe) toezichthouders en verzorgen adviesaanvragen aan de OR.

Zelfevaluatie Raad van Toezicht

Sparringpartner voor bestuurders en toezichthouders

Recent heeft CG Advisering een stichting ondersteund waarin naast een bestuur een raad van toezicht werd geïnstalleerd. CG Advisering organiseert dan niet alleen de implementatie maar adviseert zowel bestuur als RvT over de invulling van hun rol en hoe de verschillende rollen zich in deze nieuwe structuur tot elkaar verhouden (rolvastheid). Ook heeft CG Advisering de benodigde governance documentatie opgesteld, zoals een reglement voor de raad van toezicht.

"Marye heeft recent een workshop notuleren voor PME Pensioenfonds verzorgd. Tijdens de workshop zijn de secretarissen van verschillende gremia van PME onder leiding van Marye met elkaar in gesprek gegaan over het voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Door haar jarenlange ervaring als bestuurssecretaris heeft zij ons uitstekend begeleid bij het bespreken van ieders aanpak en hoe wij die zouden kunnen optimaliseren en uniformeren. Met deze workshop heeft zij ons op een professionele en prettige manier geholpen om een lijn uit te zetten voor dit belangrijke werk. Ik kan deze workshop van Marye aan iedereen aanbevelen."

"Enkele maanden geleden stapte ik voor het eerst in de rol van bestuurssecretaris. Door de coachingsgesprekken met Marye kon ik een vliegende start maken: zij hielp mij met het creëren van overzicht op de voor een bestuurssecretaris essentiële thema’s en voorzag me van praktische tips om deze binnen de zorginstelling waar ik werk verder vorm te geven. De rol van bestuurssecretaris kan soms wat eenzaam zijn. Af en toe even sparren met iemand die deze positie begrijpt kan ik iedere bestuurssecretaris aanraden!"

Sofie de Visser

Bestuurssecretaris Klimmendaal

Over CG Advisering

Marye van der Grinten is het gezicht achter CG Advisering. Zij heeft jarenlange ervaring als General Counsel en Bestuurssecretaris in complexe organisaties, onder meer bij SNS REAAL, de Volksbank en NS. Als kandidaat-notaris adviseerde zij zowel mkb, familiebedrijven als beursgenoteerde ondernemingen.

Zij startte CG Advisering om op onafhankelijke wijze (leden van) raden van bestuur en raden van commissarissen te kunnen adviseren. Zij mag inmiddels diverse organisaties in de private sector (zowel beursgenoteerde als niet-beursgenoteerde organisaties) en in de (semi-)publieke sector (onderwijs en zorg, ZBO's en staatsdeelnemingen) tot haar klantenkring rekenen.

Marye is gewend zich te bewegen in dynamische omgevingen en heeft oog voor de verschillende belangen. Zij weet precies hoe raden van bestuur en raden van commissarissen zich tot elkaar verhouden, hoe zij moet omgaan met vertrouwelijke informatie en adequaat contact kan onderhouden met diverse stakeholders.

Naast haar werk voor CG Advisering is Marye lid van de Raad van Toezicht van de Nederlandse Coeliakie Vereniging, en is zij actief als lid van een medezeggenschapsorgaan bij een grote onderwijsinstelling. Ook heeft Marye een postacademische opleiding voor secretarissen aan Nyenrode ontwikkeld. Deze Leergang voor de Secretaris wordt twee keer per jaar aangeboden, en Marye treedt naast diverse hoogleraren en praktijkdocenten tijdens deze leergang ook op als docent en moderator.

Over CG Advisering

Professioneel, accuraat en to-the-point heeft Marye van der Grinten de zelfevaluatie van de Raad van Toezicht verzorgd. Marye onderneemt pro-actief, geeft praktische en strategische, bestuurlijke adviezen passend bij de organisatie en is zeer prettig in haar communicatie. Wij hebben de samenwerking als zeer waardevol ervaren.

Raad van Toezicht – KinderRijk

CG Advisering analyseert het dilemma en biedt adequate en praktische oplossingen

Vijfdaagse postacademische leergang voor secretarissen

Samen met Elise Stevens en Alice Lammerts van Bueren heb ik een postacademische leergang voor secretarissen ontwikkeld.

Onze gezamenlijke ambitie om voor professionele secretarissen een academische verdieping op hun vakgebied mogelijk te maken, heeft geleid tot een nauwe samenwerking met Nyenrode. Na een succesvolle eerste editie in juli 2024 heeft in januari 2025 de tweede editie plaatsgevonden.

De leergang biedt een goed gevuld programma waarin je alle essentiële vaardigheden leert ter ondersteuning van effectief bestuur en toezicht, je jezelf ontwikkelt tot betrouwbare gesprekspartner van zowel bestuur, toezicht als medezeggenschap en de best practices voor good governance in jouw dagelijkse praktijk met andere professionele secretarissen kunt delen. Tijdens deze leergang behandelen hoogleraren van Nyenrode en ervaren secretarissen, bestuurders en commissarissen, ieder vanuit hun specifieke expertise, de verschillende thema’s die aan bod komen.

Zie bijgaande link voor het programma van deze leergang. In juli 2025 zal de derde editie plaatsvinden. Heb je vragen over deze opleiding, neem gerust contact met mij op!

https://www.nyenrode.nl/opleidingen/p/de-secretaris–een-leergang-voor-professionals#introductie